在线文档管理系统（协同办公软件有哪些功能）

本文目录

• 协同办公软件有哪些功能
• 在线文档管理系统
• 请大家推荐一款最好的在线文档管理系统
• 好用的文档管理系统，求推荐！
• 在线文档管理系统
• 文档管理软件哪个好
• 文档管理软件哪个好
• 其他类似GitBook的在线文档创作平台

协同办公软件有哪些功能

上海逸广信息科技的【圭土云】协同平台包括四个系统：
一.文档管理系统
二.协同OA办公系统
三.ISO文件管理系统
四.合同管理系统
其中四个系统又包括如下子系统:
一.文档管理系统
大附件上传、在线文档、精细版本控制、多维权限分配、独家分词搜索、
文档加密存储、个性视图切换、统计分析报表、SSO登陆验证、在线阅读、打包下载、属性搜索、操作履历、分布式存储、开发接口支持、
二. 协同OA办公系统
界面清爽实用、功能全面协同、表单自助设计、灵活流程引擎、可扩展性强性、价比最高、人事管理、综合行政、财务管理、仓库管理、项目管理、任务管理
三.ISO文件管理系统
文件管理、文控中心、审批流程、编号管理、产品管理、扩展表单支持、文件提醒、版本控制、文件调阅、全文检索、自动发行、状态监控
四.合同管理系统
往来单位、产品管理、范本管理、合同起草、合同审批、合同执行、合同预警、合同变更、违约索赔、统计报表、财务管理、项目管理求题主大大采纳。

在线文档管理系统

域之盾系统

安装便捷，点击鼠标即可完成软件部署，页面操作简单，支持各类日常办公/文字/图纸设计/图片设计的一键加密，加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密，希望可以帮助到你

1.  透明加解密

      系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

      2.  泄密控制

      对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

      3.  审批管理

      支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

      4.  离线文档管理

      对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

      5.  外发文档管理

      本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

      6.  审计管理

      对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

      7.  自我保护

      通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

请大家推荐一款最好的在线文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线

可对文档实现在线，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

好用的文档管理系统，求推荐！

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。

会博通综合文档管理系统功能：

1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联：可对文档实现在线，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

11、在线：可对文档实现在线，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

在线文档管理系统

域之盾系统

安装便捷，点击鼠标即可完成软件部署，页面操作简单，支持各类日常办公/文字/图纸设计/图片设计的一键加密，加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密，希望可以帮助到你

1.  透明加解密

      系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

      2.  泄密控制

      对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

      3.  审批管理

      支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

      4.  离线文档管理

      对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

      5.  外发文档管理

      本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

      6.  审计管理

      对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

      7.  自我保护

      通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

文档管理软件哪个好

市面上充斥着各种各样的企业电子文档管理系统，作为公司文档管理负责人，究竟要怎么选择适配公司，并且能够长期使用的一套系统？今天，笔者从要满足的选择标准、功能两方面为大家进行详细介绍。

01企业电子文档管理系统的3个选择标准
对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：
1.必须便捷易用：软件是为人服务的，从使用角度来看，文档管理系统应该便捷易用，才能够与企业业务有一个更好的结合。
2.助力团队成长：助力团队创作和共享，是团队协作中的一切内容。公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等都需要积淀下来，以供后续业务资料梳理与学习。
3.满足多端使用：今天的工作场景相较于以往而言，更灵活、更复杂。为满足时时刻刻高效办公需求，包括文档管理系统在内的一切系统，最好能够满足，可在多个平台上应用的需求。这些平台包括web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序等。

【会博通同时支持web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序以及钉钉、企业微信等多端口、多平台登入】

02企业电子文档管理系统的基本功能有哪些？
企业电子文档管理系统是帮助文档收集、存储、搜索、利用的系统。在一个企业当中，每天都会产生大量的文件数量。这些文件经过筛选、积累、沉淀下来，就会成为推动组织成长的利器它们是内容管理系统的一部分，通常来说，企业电子文档管理系统包括以下功能:
文档收集：文件管理系统要使用纸质文件，必须对其进行扫描。对于需要执行此过程并且拥有大量纸面文档的企业来说，这可能既耗时又昂贵。
使用元数据分类：元数据（关于数据的数据）用于识别文件，以便以后检索。它可以包括关键字、日期、作者等。用户经常被要求输入此元数据，或者系统可能会从文档中提取它。光学字符识别可用于识别扫描图像上的文本。
文档检索：文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂，允许按文档元数据的元素进行搜索，也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。

文档版本控制：不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。
文档的管理和安全：任何信息技术系统都需要监管，企业电子文档管理系统也不例外。企业电子文档管理系统不仅需要具备一系列的安全保障，还需要满足自动化、智能化的管理需求。
03会博通文档管理系统
与传统的文档管理系统相比，企业电子文档管理系统降低了成本，提高了检索效率和速度，拥有更周密的安全措施，是现代化企业管理必备的工具。如今，市面上有成百上千的系统，每一款系统都有自己的有点和缺点。选择一款适用的文档管理系统，需要您结合成本、功能、易用性、培训、产品迭代性来进行综合考量。
会博通是一款灵活易用的文档管理系统，既可以进行本地部署，又可以租用的方式，SaaS化软件性质，高性价比地使用文档管理的功能应用。
在功能上，会博通文档管理系统集文档收集、存储、搜索、利用等全生命周期于一体，能够全方位地满足您的应用需求；在使用体验上，会博通在满足文档管理规范的基础上，将部分操作自主权交给客户，使用上更为灵活；在产品服务上，会博通为客户提供了免费的培训服务，拿到软件即可轻松上手。
会博通企业电子文档管理系统，是会博通科技有限公司的经典产品，与市场磨合已超三十年，获得了日立电梯、珠江钢琴、佛山人大等诸多企事业单位的一致好评。未来，会博通将不断打磨产品应用，持续让文档为组织创造价值

文档管理软件哪个好

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能，能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传，并且还能够很好地实现文档的管理，例如选择一个文档进行协同，实现同一文档的多地同时，还可以创建一个群组进行内部讨论，既方便文档，也方便实现实时交流，节约时间，提高工作效率。

协作空间

实时交流

协同

不仅可以实现文档的协同，还可以对同一文档进行权限设置，针对不同的人，给予不同的权限，可以只提供阅读权，并且在分享文档时，还可以对分享的链接进行加密处理，保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

其他类似GitBook的在线文档创作平台

(GitBook) 是一个使用 Git 和 Markdown 来构建书籍的现代化的文档平台工具，虽然已经很好了，但由于gitbook有时候由于网络等原因会导致访问书写草稿不是很方便，所以结合群友的实用情况，对其他的一些工具也做一推荐，这也是写这一篇的主要原因

目前来看是国内最靠谱的选择，支持电子出版

看云为免费用户提供

官网地址： 看云 | 专注技术文档在线创作、阅读、分享和托管

看云文档示例：序言 · ThinkPHP3.2.3完全开发手册 · 看云

在线文档与协同工具，免费用户一共有10GB上传流量

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BookStack 是基于 Mindoc、使用Go语言的Beego框架开发的功能类似GitBook和看云的在线文档管理系统，实现了文档采集、导入、电子书生成以及版本管理的文档功能，并推出了配套的开源微信小程序 BookChat 和配套的开源手机APP BookChatApp 。

详细 安装部署文档

在线文档管理系统，相当完备，需要有一台服务器自建

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开源地址： TruthHun/BookStack

非常轻量级的文档，可以托管在Github page

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这是一个开源文档，可以托管在Github page等平台，支持markdown

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这是一个开源接口文档在线管理系统

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开源wiki系统，支持多人协作，以及丰富的后台管理设置，个人觉得比mediawiki好看多了

官网及演示： ***隐藏网址***

开源wiki程序

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