word文档基本用法（word文档怎么用）

本文目录

• word文档怎么用
• Word文档中最常用的10个办公技巧
• 请介绍word的功能和使用
• 12个经典的Word使用技巧
• 怎么用word文档
• word文档入门教程之基本操作
• Word常用基本操作
• 7个必会的Word办公技巧
• 使用Word文档的方法

word文档怎么用

这里简单介绍一下如何创建 word 文档及其步骤：
1. 打开 Microsoft Word 软件。一般在桌面或开始菜单中可以找到该软件。
2. 在新建界面中，选择一个“空白文档”或者“示例模板”进行创建。如果是从一个已有的模板创建，可以选择“新建”或者“打开”，然后找到需要的模板并点击“创建”。
3. 在弹出的 word 界面中，可以开始输入文字或插入图像、表格和各种元素。可以使用菜单栏中的“文件”、“插入”和“布局”等选项，来进行文字排版、样式调整和其它相关操作。
4. 在文档完成后，可以将其保存到计算机上或可移动设备上。按下"Ctrl" + "s" 或选择“文件”和“存储”功能，保存为 word 文档格式或 PDF 格式等。
5. 标题和段落的排版：打开word文档后，先将光标移动到打算插入标题的位置。点击“开始”菜单中的“标题”，可以按照序号选择合适的标题文字，进行插入并设置相例如字体、颜色和大小。要设置段落的格式，选中特定段落后，调用“格式设置”界面，在其中可以选择行距、缩进和对齐方式等。
6. 插入图片和表格：在 word 文档中插入图片，可以在菜单栏中找到“插入”功能，然后选择“图片”并找到图片文件所在位置即可。插入表格的步骤也相似，点击插入--表格，在光标所在位置点击鼠标即可插入表格。
7. 打印和发送文档：在完 word 文档之后，你可以在打印之前先预览，操作方法为选择“文件”-“打印”-“打印预览”。如果你需要将这份文档发送给他人，可以选择“文件”-“分享”-“电子邮件”等功能进行操作。
总之，word 文档的和排版需要一定的练习和熟练度，在使用中会更加得心应手。

Word文档中最常用的10个办公技巧

Word文档最常用的10个技巧

1.批量删除空白页

按Ctrl+H,查找内容输入^m,点击全部替换，点击确定

2.第二章跑到第二页怎么办

将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，将段前分页的勾去掉，点击确定

3.表格跑到下一页处理方法

将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定

4.Word表格中多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页，点击段落，选择缩进和间距，行距选择固定值，值设为1磅

5.快速添加分割线

输入三个“-”回车，就是一条直线输入三个“=”回车，就是一条双直线输入三个“~”回车，就是一条波浪线输入三个“*”回车，就是一条虚线输入三个“#”回车，就是一条隔行线

6.多个文档合并

打开Word,点击插入，点击对象，选择文件中的文字，然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了

7.快速对齐大段落姓名

全选段落，按Ctrl+H调出查找和替换，查找输入《(?)(?)》,勾选使用通配符，点击在以下项中查找，选择主文档，点击关闭，点击双箭头的A,选择调整宽度，把新文字宽度设为3个字符，点击确定

8.对齐文案

先选中需要对齐的文案，在标尺上点击你要对齐的位置，光标放到文案前，按Tab键就对齐了，按Alt键框选需要对齐的名称，点击调整宽度，将文字宽度改成最大的名称字符

9.给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息，右键点击表格属性，点击行，将允许跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选，点击确定

10.批量制作座签

先准备人员名单的Excel表格，打开Word,插入两个文本框，调整大小，点击邮件，选择收件人，点击使用现有列表，选择人员名单的Excel表格，点击打开，点击确定，把光标放在文本框上，然后点击插入合并域，选择姓名，调整字体大小，然后按Ctrl+E居中，选中文字，复制一个放到下面的文本框中，把上面的文字垂直翻转，最后选择邮件，点击完成合并，点击单个文档，点击确定

请介绍word的功能和使用

word的主要功能包括：

1、文字功能。

word软件可以编排文档，包括在文档上文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。

word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。

2、表格处理功能。

word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。

3、文件管理功能。

word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。

4、版面设计功能。

word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。

5、制作Web页面功能。

Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

12个经典的Word使用技巧

　　掌握技巧方法，能够让工作学习更加方便快捷，达到事半功倍的效果。以下是关于Word的使用技巧，希望我整理的对你有用!
 

　　1、运用→选择性粘贴功能，方便复制文本资料

　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字。如果你采用→选择性粘贴→无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主了。

　　2、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具→自动更正→自动更正，在替换替换为中分别填上。。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改⒈，年份中零的更正、如将二00改为二○○;公文年份中括号的更正、如将([改为〔。

　　3、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中 版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件→ 版本→现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件→版本→现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

　　4、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择属性→外观→效果→将平滑字体边源前的勾去掉，再点击应用→确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

　　5、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号

　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了二、 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有自动更正的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入1、计算机的实际应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正(即自动更正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

　　6、用表格→标题行重复功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的表格→标题行重复，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用粘贴功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击表格→重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

　　7、巧用替换功能，删除Word文档多余的空行

　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用替换功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。

　　打开→替换，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(P)两次，在输入框中会显示^P^P，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(P)(一个^P)，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的^P加个空格，再加上^P，替换为^P，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是?)，还是手动换行(页面行末显示的符号是↓)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行，在替换时需要选择特殊字符中的人工换行(L) 两次，即用^l^l替换成^l，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

　　8、利用插入→对齐方式→页码→内侧功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用插入→对齐方式→页码→内侧功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，这样处理后页码自然对齐了。

　　9、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符，段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体宋体，再选择段落→缩进与间距→特殊格式 →首行缩进，再选择度量值便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

　　1 0、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor，结合 Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序→添加或删除功能→在MicrosoftOffice下拉菜单中选择从本机运行全部程序→开始更新，这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片，然后一张一张的裁切→复制→打开Word文档→粘贴，第三步在 Word中从工具中打开图片格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

　　11、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

　　我们在用Word文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开插入→对象→由文件创建，在文件名右侧浏览选择你需要插入的文件，然后在显示为图标上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

　　12、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

　　我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用邮件合并来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

怎么用word文档

一、新建空白文档

1. 双击桌面上的word图标启动word

2. 启动之后，系统自动创建一个名为“文档1.docx”的文档，用户可以直接输入内容，接着可以在各个功能区中文档，设置字符格式、段落格式、页面格式，插入图片、表格、艺术字等

3.好之后对文档进行保存，可以在“文件”菜单中选择“保存”/“另存为”，也可以使用快捷键Ctrl+S/F12，选择文档保存位置和保存文件名及类型

4.单击窗口右上角的“关闭”按钮，完成

二、对已有word文档进行

1. 双击已有的word文档，在各个功能区中文档，根据需要设置字符格式、段落格式、页面格式，插入图片、表格、艺术字等

2. 好之后对文档进行保存，可以在“文件”菜单中选择“保存”/“另存为”，也可以使用快捷键Ctrl+S/F12，选择文档保存位置和保存文件名及类型

3. 单击窗口右上角的“关闭”按钮，完成

word文档入门教程之基本操作

基本操作如下

1、首先，在打开的Word文档页面中和输入文本内容，如下图所示。

2、将文本居中，选择状态栏上方的居中功能，如下图所示。

3、单击“确定”后，文本居中，如下图所示。

4、放置文档字体，可以右键单击并选择所需的字体大小，如下图所示。

5、单击“确定”时，文档字体会变大，如下图所示。

小技巧

Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

Word常用基本操作

　　Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，下面我为大家带来Word常用基本操作，希望大家喜欢！

　　一.选择文本

　　1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

　　2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

　　3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

　　4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

　　5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

　　6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

　　7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

　　此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

　　【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。

　　【Shift】+【↑】向上选中一行

　　【Shift】+【↓】向下选中一行

　　【Shift】+【←】向左选中一个字符

　　【Shift】+【→】向右选中一个字符

　　二、复制

　　1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

　　2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

　　3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看我整理的复制粘贴的快捷键是什么？

　　三、剪切

　　1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

　　2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看我整理的剪切的快捷键是什么？

　　四、粘贴

　　复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

　　1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

　　2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

　　五、查找和替换

　　如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

　　如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

　　六、删除

　　【Backspace】向左删除一个字符

　　【Delete】向右删除一个字符

　　【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

　　【Crtl】+【Y】恢复上一个操作

　　七、扩展阅读：使用Word的优势

　　Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的’ 10 大理由。

　　⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

　　Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

　　⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

　　新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

　　⒊ 使用构建基块快速构建文档。

　　Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

　　⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

　　Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

　　⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

　　您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

　　⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

　　通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

　　⒎ 将文档与业务信息连接。

　　使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

　　⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

　　使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

　　⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

　　使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

　　⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

　　新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

7个必会的Word办公技巧

7个必会的Word办公技巧

1.快速删除页眉横线（图2）

Word文档中的页眉横线，看着特别碍眼，但鼠标又无法选中删除，给大家分享一组快捷键 Ctrl+Shift+N如何操作之后，碍眼的横线还在，那么使用杀手锏选中页眉内的文字-

2.调整文字相同宽度（图3）

我们为了要将文档内容上下对齐，都会增加文字间的距离，那么如何快速调整呢?

3.打印部分文字（图4）

我们打印文档的时候，通常都是打印所有页，如果让你只打印某一段文字呢?解决方法: 选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容

4.快速合并单元格（图5）

合并单元格默认是没有快捷键的，一个个操作费时费力，巧妙的利用功能键F4，它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利，操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格

5.批量压缩文档（图6）

工作中，由于Word文档体积太大，不适合上传和发送这时候就需要对Word进行压缩使用软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩

6.统一所有标点符号（图7）

在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，导致同一种标点符号，显示效果不一样，那如何快速统一符号?

7.表格快速插入新行（图8）

文档里插入表格后，发现行数不够用，如果要为表格插入新行，我们如何操作更加便捷呢?

Tab最后一格，快速插入新行

使用Word文档的方法

1、Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，可以使用Word处理文字内容，进行版面等操作。
2、使用Word文档的方法：
⑴首先在电脑中点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“新建”“MicrosoftWord文档”。
⑵然后双击新建的Word文档，打开文档页面。
⑶在页面中可以根据需要输入文字内容，选中文字内容可以对字体或者段落进行设置。
⑷在页面上方的工具栏中可以选择不同的字体设置选项和段落设置的样式。
⑸还可以点击“插入”选项，在其中进行表格、图片、形状及图表等内容的插入制作。
⑹如果需要更改Word版面样式可以点击“视图”选项，在其中选择不同的页面设置即可。